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檔案全流程管理

專解檔案管理難題—銀和全流程檔案信息管理

       檔案全流程管理,是銀和金融押運有限公司整合自身優勢,借助公司控股股東——中信外包服務集團有限公司的檔案外包業務平臺,推出的一項創新業務。可對各類廣義的“檔案”(“Records”,包括紙質或非紙質的記錄載體,如票據、契約、文件、膠片、圖紙、樣本等)及信息(包括影像、數據、聲音記錄等)提供整理、存儲、調閱、查詢、形式轉換直至銷毀等一系列全流程服務。


業務支撐體系

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軟件系統

       檔案存儲管理系統

       檔案調閱管理系統

       影像處理及信息管理系統

       雙盲管理——通過切片式流程再造,為不同的檔案管理人員設置不同的使用功能和權限,實現對檔案及相關信息的“雙盲管理”(Mutual-blind Management),杜絕內部泄密風險。


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專用檔案箱

       國家專利檔案箱

      美國雙面五層紙板 (Acid Free - Acrylic -175gsm),經特殊工藝制造而成

      由一張紙板反復折疊成型,無接縫

      具有良好的力學結構和化學特性,抗壓、抗沖擊、抗腐蝕能力表現出色

      除系統專用條碼外,箱體無任何客戶標識,“全匿名”管理。


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專用保密鎖條與條形碼

       Tamper-Evident專利保密產品

       每根鎖條的“保密碼”全球唯一

       采用雙鎖條封箱,杜絕泄密可能

       使用條形碼對檔案箱進行內容管理 與實時追蹤,有效降低泄密風險與 檔案丟失風險  


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檔案中心基礎設施齊備

       存儲設施 ,地面承重設施, 照明設施 ,消防設施 ,監控設施 ,安全防盜設施 , 溫濕度控制及通風設施 , 庫內操作設施 , 防蟲、防鼠害設施 , 檔案存儲管理設備


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檔案庫定制服務

       公司現有可用自有檔案庫建筑面積2萬余平米,可根據客戶需要標準改造成專用高標準特需庫。


   服務優勢


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       詳詢:66959910    13969677127

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